Til stede: Ane, Boel, Lea, Michael, Munira, Susanne og Jon
Referent: Jon
Dagsorden:
- Legeplads
- Byggesager
- Konstituerende bestyrelsesmøde
- Opgaver fra generalforsamling
- Sommerfest
- Evt. (besøg)
- Legeplads
En beboer er kommet til åbent hus og er bekymret omkring højden af noget af det nye legeplads. Bekymringen ligger i om folk vil kunne kigge ind i stue lejlighederne ud til legepladsen.
Efter at have set på nogle billeder af den kommende legeplads, er beboeren mere rolig.
Vi fik også besøg af beboere fra 2 lejligheder der har igangværende retsager med tidligere sælger, angående problemer med badeværelser.
Begge fik svar på en række af deres spørgsmål og måtte til sidst opfordres til at komme tilbage til et andet åbent hus, for at bestyrelsen kunne få tid til at konstituere sig.
- Konstituerende bestyrelsesmøde
Dette er det konstituerende bestyrelsesmøde for den nye bestyrelse. Der bliver snakket om vores almindelige gøren samt forklaret til de to nye suppleanter at de ikke har noget direkte ansvar, men er opfordret til at komme til vores bestyrelses møder og læse emails.
Derefter udeles ansvarsområderne for det kommende år, som nu bliver:
Viceværtskontakt – Boel
Haveansvar – Ane, Lea
Beboerklager – Susanne, Jon
Referent – Ane
Byggesager – Boel
Hjemmeside – Boel
Netværk – Boel, Jon
- Opgaver fra generalforsamling
Der er en række opgaver som bestyrelsen skal følge op på efter vores generalforsamling.
- Der skal godkendes referat fra generalforsamlingen.
- Der skal sammen med referatet udsendes besked omkring skimmelsvamp kontakt samt notatet omkring vores bygningers udvendige tilstand.
- Der indhentes 2 ekstra tilbud på renovering af vores stensætning ud mod Borup’s Allé.
- Der indhentes også 2 ekstra tilbud på skægkræ behandling.
- Der skal igangsættes oprydning i vores opgange.
- Vicevært skal tjekke vores gårdstoiletter.
Ikke alt dette bliver gjort før næste bestyrelsesmøde, men alt bliver sat i gang snarest.
Vi er klar til at holde vores sommerfest igen i år, som kommer til at ligge d. 6 august.
Loppemarked bliver arrangeret af Sussane og vi vil ellers køre det hele som det plejer.
Det vil sige god mad fra de samme slagtere, hoppeborg og popkorn maskine, bar telt og øl telt og vi vil igen høre om SineLuna band vil spille jazz til loppemarkedet.
Der var 4 besøgende til åbent hus i dag.
Intet andet til evt.
§:29) Jon var inhabil under dele af samtalen omkring legeplads ved dette bestyrelsesmøde.