Til stede: Ane, Boel, Lea, Michael, Munira, Susanne og Jon

Referent: Jon

Dagsorden:

1. Legeplads
2. Byggesager
3. Konstituerende bestyrelsesmøde
4. Opgaver fra generalforsamling
5. Sommerfest
6. Evt. (besøg)

1. Legeplads

En beboer er kommet til åbent hus og er bekymret omkring højden af noget af det nye legeplads. Bekymringen ligger i om folk vil kunne kigge ind i stue lejlighederne ud til legepladsen.

Efter at have set på nogle billeder af den kommende legeplads, er beboeren mere rolig.

• Byggesager

Vi fik også besøg af beboere fra 2 lejligheder der har igangværende retsager med tidligere sælger, angående problemer med badeværelser.

Begge fik svar på en række af deres spørgsmål og måtte til sidst opfordres til at komme tilbage til et andet åbent hus, for at bestyrelsen kunne få tid til at konstituere sig.

• Konstituerende bestyrelsesmøde

Dette er det konstituerende bestyrelsesmøde for den nye bestyrelse. Der bliver snakket om vores almindelige gøren samt forklaret til de to nye suppleanter at de ikke har noget direkte ansvar, men er opfordret til at komme til vores bestyrelses møder og læse emails.

Derefter udeles ansvarsområderne for det kommende år, som nu bliver:

Viceværtskontakt – Boel
Haveansvar – Ane, Lea
Beboerklager – Susanne, Jon
Referent – Ane
Byggesager – Boel
Hjemmeside – Boel
Netværk – Boel, Jon

• Opgaver fra generalforsamling

Der er en række opgaver som bestyrelsen skal følge op på efter vores generalforsamling.

• Der skal godkendes referat fra generalforsamlingen.
• Der skal sammen med referatet udsendes besked omkring skimmelsvamp kontakt samt notatet omkring vores bygningers udvendige tilstand.
• Der indhentes 2 ekstra tilbud på renovering af vores stensætning ud mod Borup’s Allé.
• Der indhentes også 2 ekstra tilbud på skægkræ behandling.
• Der skal igangsættes oprydning i vores opgange.
• Vicevært skal tjekke vores gårdstoiletter.

Ikke alt dette bliver gjort før næste bestyrelsesmøde, men alt bliver sat i gang snarest.

• Sommerfest

Vi er klar til at holde vores sommerfest igen i år, som kommer til at ligge d. 6 august.

Loppemarked bliver arrangeret af Sussane og vi vil ellers køre det hele som det plejer.
Det vil sige god mad fra de samme slagtere, hoppeborg og popkorn maskine, bar telt og øl telt og vi vil igen høre om SineLuna band vil spille jazz til loppemarkedet.

• Evt.

Der var 4 besøgende til åbent hus i dag.

Intet andet til evt.

§:29) Jon var inhabil under dele af samtalen omkring legeplads ved dette bestyrelsesmøde.

Til stede: Ane, Boel, Laura, Susanne og Jon

Referent: Jon

Dagsorden:

1. Generalforsamling
2. Skægkræ rundspørge
3. Internet problem løst
4. Dørudskiftning
5. Trappe til BA 200 st th
6. Cykel oprydning
7. Evt. (besøg)

1. Generalforsamling

Bestyrelsen taler om den opkommende generalforsamling, og diskutere forslag vi evt. vil stille.
Det drejer sig fra bestyrelsens side om ny legeplads, nye udlejningsregler som følger lejeloven, samt renovering af stensætningen i bedene ud mod Borup’s Allé.

• Skægkræ rundspørge

Vi har fået tilbagesvar fra 93 beboere i foreningen, hvilket er både dejligt og flere end forventet.
Der vil komme info rundt omkring svarene i bestyrelsens beretning, sammen med generalforsamlings indkaldelsen.

• Internet problem løst

Cisco har fundet problemet med vores internet, der forsagede et dagligt udfald på 1 minut.
Det viste sig at være et problem med en firmware opdatering, som nu er blevet løst.

• Dørudskiftning

Vores dørudskiftning går helt efter planen, og alle der har fået nye døre lader til at være glade for dem. Der er også begyndt at komme efterbehandling på for at udrette de problemer som er blevet meldt.

• Trappe til BA 200 st th

En gennemgang af vores facade af rådgivende ingeniører har vist at trappen op til stue lejligheden ved siden af købmanden på hjørnet, har lidt vandskade. Vi sætter derfor gang i renovation af den trappe.

• Cykeloprydning

Vi har haft cykeloprydning i gården, hvilket har tømt godt ud. Der blev fyldt en hel container.
Efter generalforsamlingen vil der blive startet en lign. cykeloprydning nede i fællesområderne i vores kældere. I samme omgang vil vi gerne opfordre beboere i opgangene, til selv at rydde ud i andet skrald i fællesområderne.

• Evt.

Tekst

Intet andet til evt.

§:29) Ingen bestyrelsesmedlemmer var inhabile under dette bestyrelsesmøde.

Til stede: Ane, Boel, Laura, Lea og Jon

Referent: Jon

Dagsorden:

1. Generalforsamling
2. Ydermur renovation
3. Sommerfest
4. Evt. (besøg)

1. Generalforsamling

Det meste af vores møde forløb med snakke angående den opkommende generalforsamling, som vil finde sted d. 25 april.

Bestyrelsens beretning skal færdig skrives, legeplads planer er kommet på bordet og der skal følges op på foreslag fra sidste generalforsamling.

• Ydermur renovation

Vores rådgivende ingeniører har gennemgået vores ydermurer. Det har vist et par steder hvor fugt er trukket ind i soklen.

Vi har derfor bedt vores murer om at få ordnet de skader.

• Sommerfest

Det bliver fastlagt at vi får en sommerfest igen i år, og at det kommer til at ligge d. 6. august.

• Evt.

Tekst

Intet andet til evt.

§:29) Ingen bestyrelsesmedlemmer var inhabile under dette bestyrelsesmøde.

Til stede: Ane, Boel, Lea, Susanne og Jon

Referent: Jon

Dagsorden:

1. Nye døre
2. Ny erhvervs lejer
3. Indkaldelse til Generalforsamling
4. Skægkræ Rundspørge
5. Legeplads
6. Evt. (besøg)

1. Nye døre

Det går fortsat godt med installationen af vores nye døre. Der er lidt pynte ting der skal tilpasses, men ikke mere end det.

• Ny erhvervs lejer

Vi har funder en ny lejer til vores erhvervslokale ved siden af bestyrelseslokalet. Det bliver igen en neglesalon.

• Indkaldelse til Generalforsamling

Vi skal til at have indkalds til generalforsamling, så der bliver snakket om hvordan det foregår, og Jon går i gang med at skrive bestyrelsens beretning.

• Skægkræ rundspørge

Vi overvejer at sende en rundspørge ud til vores beboere, angående hvordan det står til med vores nye problem med skægkræ.
Jon vil kigge på at lave et spørgeskema og få det sendt ud.

• Legeplads

Ved sideste generalforsamling blev der snakket om ønsket for at modernisere vores legeplads. Lea og Laura  planlægger nu at undersøge sagen, og komme med et forslag der kan tages op på generalforsamlingen.

• Evt.

Tekst

Intet andet til evt.

§:29) Ingen bestyrelsesmedlemmer var inhabile under dette bestyrelsesmøde.